Hasznos tippek az Outlook.com egyéni beállításaihoz

Mai blogposztunkban pár olyan hasznos egyéni beállítást fogunk nektek mutatni az Outlook.com-hoz, melyek nagyban megkönnyíthetik, hogy könnyen és hatékonyan tudjuk kezelni a postaládánk kimenő és beérkező tartalmát!

A következőkben leírt szabályok mindegyikének van egy kitalált személyisége, egyénisége: példának okáért az „Auto-Archiver” segít rendet tartani a beérkező leveleink között, a „Bouncer” pedig megvédi a postafiókunkat a kéretlen levelektől. Természetesen ezeket a beállításokat saját igényeink szerint bárhogy variálhatjuk!

The Bouncer

A Bouncer, vagyis kidobófiú feladata, hogy távol tartsa a kéretlen „vendégeket”, leveleket a postafiókunktól. Ez a beállítás csak az olyan leveleket engedi be a beérkezett leveleink közé, melyek a kontaktlistánkban szereplő emberektől érkeztek. A többi beérkező levelet pedig átirányíthatjuk egy másik mappába.

Szabály létrehozásának beállításai:

1. Ha van a feltételnek megfelelő e-mail: Nem ilyen kategóriájú + Ismerősök
2. Művelet végrehajtása: Áthelyezés ide (a kiválasztott mappa)

Outlook.com-The-Bouncer

The Bestie

Mindenkinek vannak olyan legjobb barátai, ismerősei és üzletfelei, akik elsőbbséget élveznek. Amennyiben beállítjuk ezt a szabályt és megjelöljük azokat a levelek, amiket a „Bestie-jeinktől” kaptunk, akkor ezek az üzenetek mindig a beérkező leveleink legtetejére ugranak majd, így igazán könnyű lesz őket megtalálni.

Szabály létrehozásának beállításai:

1. Ha van a feltételnek megfelelő e-mail: A feladó nevében szerepel
2. Művelet végrehajtása: Jelölő állapot megadása – Megjelölve

Outlook.com-The-Bestie

The Auto-Archiver

Ha nem töröljük rendszeresen a régi elemeket a postafiókunkból, akkor könnyen eluralkodhat a káosz a levelezésünkben, ez pedig nehezíti, hogy gyorsan megtaláljuk azt a levelet, amire éppen szükségünk van. Az automatikus archiválás beállítással a 30 napnál régebben érkezett levelek átkerülnek egy tetszőleges mappába, így bármikor visszakereshetőek.

Szabály létrehozásának beállításai:

1. Ha van a feltételnek megfelelő e-mail: Olvasott-e + Olvasott, Régebbi, mint 30 nap
2. Művelet végrehajtása: Áthelyezés ide + kiválasztott mappa

Outlook.com-The-Auto-Archiver

The Cleaner

Ez a beállítás már kicsit keményebb kézzel bánik a postaládánkban porosodó levelekkel: ebben az esetben minden olyan hírlevelünket kitörli a rendszer, melyeket 30 napnál régebben nyitottunk meg.

Szabály létrehozásának beállításai:

1. Ha van a feltételnek megfelelő e-mail: Olvasott-e+Olvasott; Régebbi, mint 30 nap; Ilyen kategóriájú+Hírlevelek
2. Művelet végrehajtása:Törlés

Outlook.com-The-Cleaner

The Mother-in-Law

Vannak olyan levelek, amire ha tetszik ha nem, válaszolnunk kell, vagy legalábbis illik. Az „Anyós” zászlóval megjelölt levelekről három nap elteltével értesítőt kapunk, nehogy elfelejtsük őket elolvasni, illetve válaszolni rájuk, így pedig elkerülhetjük a bajt.

Szabály létrehozásának beállításai:

1. Ha van a feltételnek megfelelő e-mail: Feladó nevében szerepel; Régebbi, mint 3 nap; Olvasott-e+Olvasatlan
2. Művelet végrehajtása: Jelölő állapot megadása+Megjelölve

Outlook.com-The-Mother-in-Law

The Tax Collector

Ahelyett, hogy hetente, vagy havonta, esetleg évente egyszer hosszabb időt rászánnánk arra, hogy összegyűjtsük az összes kiadásunkról, bevételünkről szóló e-mailt, a Tax-Collector automatikusan összegyűjti nekünk egy mappába az összes ilyen leveleket, ezzel pedig időt spórolva nekünk.

Szabály létrehozásának beállításai:

1. Ha van a feltételnek megfelelő e-mail: Kulcsszavak között szerepel+ (pl.) bevétel
2. Művelet végrehajtása: Kategorizálás; Áthelyezés ide

Outlook.com-The-Tax-Collector

The Couponer

Ezzel a beállítással kiszűrhetjük az olyan leveleket a beérkezett üzenetekből, melyek tartalmazzák például az ingyenes szót. Ezek átkerülnek egy almappába, így könnyebben megtaláljuk majd a számunkra kedvező ajánlatokat a hírlevelek tömkelegéből.

Szabály létrehozásának beállításai:

1. Ha van a feltételnek megfelelő e-mail: Ilyen kategóriájú+Hírlevelek; Kulcsszavak között szerepel+ ingyenes
2. Művelet végrehajtása:Áthelyezés ide

Outlook.com-The-Couponer

Ha hasznosnak találtad a tippeket nyomj egy lájkot, vagy oszd meg a cikket ismerőseiddel is!

Forrás: blogs.office.com