Word+To-Do = Amikor egy teendőd emlékeztet a többi teendődre

Mit eredményez az, ha az Office 365 funkciókészlete bővül, ráadásul a mesterséges intelligencia segíti ezt a fejlődést? Például ezt: a Word ezentúl figyelemmel kíséri a munkádat és automatikusan okos todo listákat hoz létre számodra. A “nem tudok egyszerre ennyi dologra figyelni”-szerű frázisokat elfelejtheted, ugyanis majd az Office figyel helyetted! 

Egy átlagos munkanap – átlagosan sok apró teendővel

Mindennapi életkép: Wordben készítesz egy dokumentumot éppen. Az egyik bekezdés vége még képlékeny, később tudsz csak visszatérni rá. Megnyitsz egy másik dokumentumot, amivel kapcsolatban ismét keletkezik egy teendő. Közben bejön a képbe egy kérdés a szöveggel kapcsolatban, amire egy kollégádnak kellene válaszolnia.

Alig kezdtél el dolgozni, de máris három feladat keletkezett, amelyek összefüggenek egymással, ám mégis külön-külön felületen oldhatod meg őket. Magyarul nincsenek állandóan a szemed előtt… tehát nagyon könnyen megfeledkezhetsz valamelyikről a munkaidő végéig.  

Hogy mindig tudd, mit kell tenned!

Most jön a csavar: nem kell se toll és papír, se külön alkalmazás, sőt még új dokumentum vagy megjegyzés sem, hogy to-do listát hozz létre az ehhez hasonló esetekben. Hála a Microsoft-nak, a professzionális teendőlista ott terem majd az aktuális dokumentumodban! Ehhez csak pár leütésre van szükség! 

Azok, akik Office Insider és Mac felhasználók is egyben, már most alkalmazhatják ezt a remek funkciót. Akik viszont nem, azoknak sem kell sokáig várniuk, a Microsoft ugyanis szeretné elérhetővé tenni minden előfizető számára az intelligens to-do-lista-generátort (micsoda szó! :)).  

Elég leírnod, már a listára is kerül!

A Microsoft mesterséges intelligenciát alkalmaz, hogy észrevegye, ha a dokumentumaidban ehhez hasonló, rövid megjegyzéseket hagysz saját magadnak: “TODO: befejezni ezt a szakaszt!” vagy “TODO: ide szúrd be a kellő táblázatot!” Ezután a dokumentumok, amelyeken aktuálisan dolgozol, fel fognak dobni neked egy kis ablakot, ami ezeket a teendőket tartalmazza, és folyamatosan látható. 

Előfordulhat, hogy egyes feladatok megoldásához egy kollégád segítségére van szükséged. Ebben az esetben úgy tudod őt bevonni, hogy egy @ segítségével betaggeled az adott megjegyzésbe ( Pl.: “@PéldAladárlégyszíves segíts ennél a bekezdésnél!”). Így ő is rajta lesz a to-do listádon és értesül a kérésedről. Közvetlenül a szövegnek arra a pontjára fogja dobni a jelölés, ami rá vonatkozik. 

Ez a már így is nagyon hasznos lehetőség a jövőben csak tovább fog fejlődni. A Microsoft keresési funkciókkal szeretné bővíteni. Ha például egy listában szereplő bejegyzés egy táblázatot említ, akkor a Word jövőbeli verziója felsorolja majd az összes rendelkezésre álló táblázatot, és lehetővé teszi, hogy gyorsan választhass egyet a listáról anélkül, hogy elhagynád a dokumentumot. 

Forrás: https://www.pcmag.com/news/364858/microsoft-word-gets-intelligent-about-to-do-lists 

Kép: pixabay.hu 

Ez is fejben dől el? – Kiberbiztonság és helyes felhasználói magatartás

Ha kiberbiztonságról van szó, a felhasználók túlnyomó része meg van győződve arról, hogy tökéletes biztonságban van. Mondani sem kell, hogy ez rossz magatartás. Többek között éppen ez a hozzáállás tette és teszi őket sebezhetővé a számítógépes bűnözők számára – és eredményezte azt, hogy 2017-ben rekordszámú kibertámadás történt világszerte.

Kiberbűnözés számokban

  • 2017-ben a kiberbűnözés 20 országban ütötte fel a fejét, összesen 978 millió felhasználót érintve.
  • Az utóbbi egy évben a felhasználók 44%-át érte valamilyen számítógépes támadás.
  • A felhasználók vagy valamely ismerősük által leggyakrabban tapasztalt bűncselekményeK
    – Vírussal fertőzött eszköz (53%)
    – Hitelkártyát, bankkártyát érintő csalás (38%)
    – Közösségi média fiók vagy emailfiók feltörése (34%)
    – Online vásárlás, amelyről kiderült, hogy átverés (33%)
    – Adathalász emailre való válasz, személyes/pénzügyi információk megadása (32%)
  • Ennek eredményeképpen a számítógépes bűnözés áldozatául esett felhasználók globálisan 172 milliárd dollárt vesztettek – áldozatonként átlagosan 142 dollárt – és közel 24 órát világszerte vagy majdnem három teljes munkanapot.

Helyes felhasználói magatartás – Egyszerű, de hatásos fegyver

A kiberbiztonsággal kapcsolatos aggodalmak nem mindig terjednek ki a jó magatartásformákra. Ha ugyanis erre is ügyelni kellene (és kellene természetesen!), az megváltoztatná a felhasználók teljes internetezési rutinját, korábbi berögzült szokásaikat. Ezt pedig már kevesebben akarják bevállalni – pedig eléggé alacsony ár ez ahhoz képest, amit támadás esetén áldozatként fizet az ember. Megdöbbentő megfigyelés tehát, hogy aki szavakkal gyakran hangsúlyozza a számítógépes biztonság fontosságát, az a helytelen felhasználói magatartásával éppen, hogy hatványozottan sebezhetővé teszi magát, és nagyságrendekkel könnyebben válik kibertámadás áldozatává!

A kiberbűnözés áldozatainak három közös jellemzője

  • Túl elbizakodottak a biztonságukban…
    Azok a felhasználók, akik kiberbűnözés áldozatává váltak, inkább hangoztatni szerették a számítógépes biztonság fontosságát, mintsem, hogy tegyenek is érte. Pedig internetes szokásaik (nem is olyan drasztikus) átalakításával nagy valószínűséggel megelőzhető lett volna a baj. Érdekes, hogy bár a felhasználók 44%-a saját bőrén tapasztalta a kiberbűnözést, 39%-uk (!) úgy érzi, hogy minden változtatás nélkül biztosan képes megvédeni érzékeny adatait – 33%-uk szerint pedig kifejezetten alacsony annak az esélye, hogy kibertámadás áldozata legyen.
  • Több eszköz használata
    Azok a felhasználók, akik több eszközzel is rendelkeznek, nagyobb valószínűséggel lesznek kiberbűnözés áldozatai. Az áldozatok 37%-a rendelkezik játékkonzollal és okos eszközzel, szemben a nem áldozatok 28% -ával. A csatlakoztatott otthoni eszközök is jelentős veszélyfaktorok. Ez persze nem úgy értendő, hogy minden home officer menjen azonnal irodába, és senki ne dolgozzon az okostelefonján többé – hanem úgy, hogy fokozottan legyen óvatos, körültekintő, és mindig használja a józan eszét!
  • Új biztonsági technológiák mellőzése
    A valamilyen kibertámadást elszenvedettek nagy része nem igazán él a következő lehetőségekkel: ujjlenyomat-azonosítás, arcfelismerés, mintapárosítás, személyes VPN, hangazonosító, kétfaktoros hitelesítés. Emellett 20%-uk ugyanazt a jelszót használja az összes online fiókban, 58% pedig legalább egy eszköz vagy fiók jelszavát megosztott másokkal. Ne.Tegyétek.Ezt.

 

Hogy mit ne tegyetek még vagy éppen mit tegyetek, arról számos információt hozunk még nektek. Célunk, hogy egy olyan tudástárat adjunk a kezetekbe, ami segíthet felfegyverkezni a kibertámadások ellen.

 

Forrás: Norton Cyber Security Insights Report Global Results
Kép: pixabay.com

Újdonságok a Microsoft Teams háza táján – 2. rész

Előző cikkünkben adtunk egy kis ízelítőt abból, hogy milyen újdonságok várnak titeket a Teams-ben, illetve, hogy milyen újításokat tervez még a Microsoft a közeljövőben. Folytatjuk a sort, jön néhány újabb érdekesség.

Szívügy – Microsoft Teams az egészségügyért

Nemcsak az üzleti szféráig lát a Microsoft. Az olyan ágazatok számára, mint az egészségügy, a Teams fejlesztői speciális igények kielégítésére helyezték a hangsúlyt, amikor új funkciókat alkottak. Lehetőség lesz például képek azonnali rögzítésére és küldésére, természetesen hozzájuk való megjegyzésekkel. A rendszergazdák pedig pillanatok alatt beállíthatják, hogy ne tárolódjanak az elküldött képek az eszközökön. A sürgősségi értesítés lesz a másik új funkció, ami a címzettet minden második percben emlékeztetni fogja a sürgős teendőre, legfeljebb 20 percen keresztül. Ugye nem kell magyarázni, miért fog aranyat érni ez a két tervezett funkció az egyészségügyben dolgozók számára?

Dolgozz úgy, hogy tudod: minden érzékeny adat biztonságban van

Az adatvesztés-megelőzés (Data Loss Prevention, DLP) lehetővé teszi a Teams felhasználói számára, hogy azonosítsák, folyamatosan monitorozzák és automatikusan megvédjék érzékeny információikat. Az ehhez szükséges intézkedések közvetlenül a Biztonsági és Megfelelési Központból származnak, így biztos lehetsz benne, hogy az érzékeny adataid biztonsága szakértői kezekben lesz. A biztonsági intézkedések mind a privát üzenetben küldött, mind a valamelyik csatornán folytatott beszélgetésekben elhangzott információkat védik, természetesen minden ilyen módon megosztott fájllal együtt.

Dinamikus tagsági szabályok – Kevesebb adminisztráció!

Csökkentsd a felhasználók hozzáadásával, eltávolításával és az ehhez kapcsolódó egyéb adminisztrációval töltött időt azáltal, hogy dinamikus tagsági szabályokkal rendelkező munkacsoportokat hozol létre az Office 365 csoportokból. Ezek a csoportok nagyságrendekkel kevesebb adminisztrációt igényelnek, ugyanis a tagok az Azure Active Directory (AAD) attribútumaik alapján fognak “viselkedni”. Tehát ha egy felhasználó AAD-attribútumai megváltoznak, azokat a rendszergazda által meghatározott dinamikus tagsági szabályok alapján automatikusan hozzáadják vagy eltávolítják az adott csoportból. Ez a lehetőség a következő hónapokban már elérhető.

Hasznosítsd újra a már jól bevált Teams-sablonokat!

Hamarosan elérhető lesz az a funkció is, amelynek segítségével megteheted ezt. Könnyedén létrehozhatsz új csapatokat olyan mozzanatok alapján, amelyek egyszer már beváltak. A Microsoft Graph API részeként ugyanis kihasználhatod majd az új REST végpont lehetőségeit. Elvégre miért kísérleteznél feleslegesen, ha éppen idő szűkében vagy, és persze van egy mindenki által kedvelt sablon is a tarsolyodban?

Nem csak a felhőbe költözötteké a világ – Skype for Business Server

A Microsoft nem csak az Office 365 folyamatos jobbá tételére és a korszerű munkakörnyezet tökéletesítésére fordítja az energiáit. Többek között arra is nagy hangsúlyt fektetnek, hogy specifikus funkciókkal támogassák azokat a felhasználókat, akik helyi szervert használnak. Ezzel egyidejűleg persze a felhős funkciókat is csak még könnyebben elérhetővé teszik számukra. A Skype for Business Server 2019-es verziója az év végétől lesz elérhető.

Eredeti cikk ITT.
Kép: Pixabay.com

 

Kiberbiztonság és innováció a Microsoft jóvoltából – 1. rész

A digitalizáció korának egyik központi témája a kiberbiztonság. Ennek teljesülése nélkül a privát email fiókunktól kezdve, az üzleti tevékenységeinken át, a létfontosságú infrastruktúrák minden egyes ágáig, veszélyben lennének az adataink. Ahogy az idő előrehaladtával a támadók fejlődnek, úgy lesz egyre nehezebb az ellenük való védekezés is.

Reakcióul, a Microsoft három fő területre helyezte fókuszát: a felhasználók számára már eddig is elérhető biztonsági intézkedések erősítésére, vállalati szintű biztonsági rendszerek kialakítására és partnerségek kialakítására, hogy egy heterogénebb, kevésbé támadható világ jöjjön létre a számítógépes térben.

Biztonsági intézkedések – mindent a felhasználókért

Ügyfelei védelmének érdekében a Microsoft globális védelmi intézkedéseket hajt végre nap mint nap – a folyamat közben pedig megközelítőleg 6,5 billió jelet elemez. Ezen az úton több, mint tíz éve indult el a cég, napjainkban már több mint 3500 biztonsági szakember dolgozik teljes munkaidőben az adatközpontok biztonságossá tételén. Nagyjából 5 milliárd különálló támadást állítanak le havonta.

Vállalkozás szintű védelem

A felhő lehetővé teszi a Microsoft számára, hogy a begyűjtött információkat, a számítógépes intelligenciát és a felhasználói élményt egyesítve olyan megoldásokat kínáljon az ügyfelek számára, amelyek még sokkal biztonságosabbá teszik a céges munkát.

Vége a jelszavak korszakának

A Microsoft nem pusztán a saját platformját védi, hanem több százezer üzleti és SaaS alkalmazást, hála az Azure AD-hez való kapcsolódásnak. A Microsoft Authenticator segítségével az Azure AD-hez csatlakozott alkalmazások esetében támogatja a jelszó nélküli bejelentkezést.

Az Authenticator alkalmazás a jelszavas bejelentkezést egy sokkal biztonságosabb multifaktoros bejelentkezési móddal helyettesíti, ami kombinálja a telefonkészülék, az ujjlenyomat vagy az arc felismerését a PIN-kód használatával. A mulifaktoros bejelentkezést választva nem csak egyszerűbbé tehető a felhasználás, hanem mérföldekkel biztonságosabbá is.

Microsoft Secure Score

A Microsoft Secure Score az egyetlen alkalmazás, ami teljes körű és dinamikus jelentést képes készíteni egy adott felhasználó számítógépes biztonságáról. A Secure Score értékeléseket és javaslatokat ad a felhasználók számára, elősegítve a biztonságos és hatékony online jelenlétet. A kezdetekkor még csak az Office 365-re vonatkozó Secure Score-t most a teljes Microsoft 365-re kiterjesztette a Microsoft, sőt, gondolva a hibrid felhőtechnológiát alkalmazó munkafolyamatokra, az Azure Security Centerre is.

Hamarosan érkezünk a 2. résszel, ha türelmetlenek vagytok, olvassátok el az eredeti cikket!

Növekvő IT kiadások – fókuszban a biztonság

2019-ben a cégek nagyobb összegeket fognak költeni az IT részlegük fejlesztésére, a pénz nagy részét pedig a biztonságra fordítják majd.

Nyakunkon költségvetéstervezési időszak. Ahogy a világ változik, úgy változnak az üzleti feltételek is – ezeket a változásokat pedig az éves büdzsének is tükröznie kell. Azért is fontos, hogy mekkora részt hasít ki a költségvetésből a technológiai és az IT részleg, mert ezeknek a megvalósítása meghatározza a cég növekedését és a bevételi lehetőségeit.

A Tech Pro Research 2017-ben és 2018-ban is elkészítette a felmérést technológia szakértők segítségével. A cél az volt, hogy megvizsgálják, miben tér el a cégek 2019-es költségvetése az előzőktől, mely területekre fogják a legnagyobb összegeket költeni és a vezetőség vajon milyen jelentőséget tulajdonít az IT-nak.

A válaszadóknak mind 2017-ben, mind 2018-ban a következő kérdéseket kellett megválaszolnia:

  • Teljes költségvetésének hány százalékát fordítja a cég IT kiadásokra?
  • Technológiai költéseinek hány százalékát fordítja a cég IT kiadásokra?
  • Hogyan tudnának az IT kereskedők segíteni a vállalatnak a költségvetés összeállításakor?
  • Becslések szerint mekkora lesz a következő üzleti évi költségvetés?
  • Hogyan alakul az új költségvetés az előző évhez képest?
  • A vállalaton belüli üzleti egységek költségvetését összehasonlítva, mennyire tartja fontosnak az IT részleget a vezetőség?
  • A költségvetés szerint melyek a legfontosabb feladatok a következő naptári/pénzügyi évre?

A válaszok azt mutatják, hogy az IT büdzsé három legmeghatározóbb eleme: a biztonsági megoldások, a felhőszolgáltatások és a belső munkatársak oktatása. Azt is megerősítik a kapott válaszok, hogy az IT kiadások jelentősen emelkedni fognak 2019-ben.

A globális piacot nézve az IT kiadások várhatóan el fogják érni a 3,7 trilliárd dollárt, aminek nagyrészét a Gartner tanulmányai szerint új eszközök (számítógépek, tabletek, telefonok) beszerzésére fogják fordítani.

Ti mennyit fogtok költeni jövőre IT fejlesztésekre? …és mennyit kifejezetten a biztonságra?

A teljes riport ITT érhető el, az eredeti cikket pedig ITT olvashatjátok el! Témába vágó legutóbbi PHISHINGről szóló cikkünk is, nézzétel meg ezt is – és persze maradjatok résen, mert folyamatosan érkezünk releváns tartalmakkal!

Újdonságok a Microsoft Teams háza táján

Ezentúl nem ünnepelni való extra lesz, hogy a közös munka során tökéletesen kapcsolódhattok egymáshoz a kollégáiddal, hanem alap. A Teams ugyanis jó pár új funkcióval rukkolt elő, amivel még egyszerűbb és produktívabb lehet bármilyen együttműködés. Az alábbi kettő már elérhető!

Hatékonyabb meetingek = hatékonyabb csapatmunka

  • Háttér elmosása: Ezentúl, ha a Teams keretein belül videón keresztül kommunikáltok egymással, eltávolíthatjátok a háttérből a zavaró tényezőket, így mindenki csak arra fog figyelni, amire valóban kell: rátok és a mondandótokra.
  • Találkozók rögzítése: Ha valaki nem tud részt venni egy meetingen, akkor sincs veszve az információcsere, maximum egy kicsit eltolódik. A Teams ezen funkciójával ugyanis rögzíthetők a meetingek – ráadásul nem csak videós felvételre van lehetőség, hanem hanganyag vagy írott szöveg formájában is megörökíthetők a megbeszélések!

Iparágak és pozíciók támogatása

A Teams kifejezetten iparág specifikus és pozíció-specifikus új funkciókat is kapott, hogy megkönnyítse az olyan feladatok ellátását, amelyek szorosan kapcsolódnak egy-egy területhez. Így a teljes munkafolyamatok gyorsabbak és zökkenőmentesebbek lesznek. Az alábbi két újítás hamarosan napvilágot lát, ennek pedig az ügyfélszolgálatos kollégák fognak a legjobban örülni.

  • Home funkció: Egy olyan újítás, amely lehetővé teszi az ügyfélszolgálatot teljesítők számára, hogy mobiljukról dolgozva mindig a legfontosabb, legrelevánsabb információkat lássák. Egy mozdulattal jelölhetik, hogy mikor vannak éppen munkában vagy mikor töltik a szüneteiket. Jegyzeteket készíthetnek és friss információkat kaphatnak azonnal a műszakjukkal vagy a teljes napi teendőkkel kapcsolatban. Rengeteg időt és energiát spórolhatnak meg azzal, hogy sem fölös kattintásokra, sem fölös keresgélésre nem lesz szükségük.
  • Műszakok funkció: Az ügyfélszolgálati menedzserek úgy tervezhetik meg az aktuális beosztásokat, hogy az a kollégák prioritásainak is a legideálisabb legyen. Egyfajta önkiszolgáló műszakválasztás lehetséges a munkatársak számára a mobileszközeiken, és ennek a visszajelzéseit összesítve állíthatja össze a menedzser a beosztást. Ezeket aztán folyamatosan frissítheti és megoszthatja. A szabad vagy hirtelen megüresedő műszakokat a kollégák eloszthatják egymás között, így a munka sosem reked meg.

Hamarosan érkezünk egy újabb cikkel, ami további újításokat fog ismertetni, ha pedig türelmetlenek vagytok, olvassátok el az eredeti cikket ITT. 🙂

Mi is az a phishing és miért vagy veszélyben?

PHISHING vagy ADATHALÁSZAT: Az a kibertámadási forma, ahol a csalók a felhasználó megtévesztésével érzékeny, elsősorban bejelentkezéshez szükséges adatokat (felhasználóneveket, jelszavakat) próbálnak megszerezni.

A világban körülbelül 16 millió phishing-emailt küldenek szét naponta, amiből 8 milliót sajnos meg is nyitnak a címzettek. Minden egyes nap átlagosan 80 ezer felhasználó esik áldozatul ilyen jellegű kibertámadásnak. Nagy esély van rá, hogy egy nap te is köztük légy…

…persze akkor van rá a legnagyobb esély, ha nem védekezel megfelelően.

Fontos, hogy ne úgy állj a dologhoz, ahogy a legtöbb ember, köztük rengeteg alkalmazottért felelős cégvezetők is! Sokuk ugyanis csak akkor hajlandó – vagy inkább kénytelen – aktivizálni magát, amikor már bekövetkezett a baj. Ez igen rossz stratégia, ehelyett a tudatos megelőzést kellene gyakorolni és minden követ megmozgatni, hogy kivédhető legyen egy esetleges támadás.

Azt is mindenképpen tartsd szem előtt, hogy a phishing tekintetében nem létezik jelentéktelen beosztású ember. Mindenki egyformán jó támadási felületet biztosít a csalók számára. Mindegy, hogy a titkárnő titkárnőjéről vagy a vezérigazgatóról van szó – mindenkinek ébernek kell lennie és a lehető legjobban bebiztosítania magát.

Egy igen szemléletes hasonlattal élve:

Akkor is kirabolhatják a teljes irodát, ha a takarító vesztette el a kulcsot.

Segítünk kiépíteni a céged védelmét. A teljes folyamatban a partnereid leszünk, legyen szó a témáról való oktatásról vagy a személyre szabott eszközök kiválasztásáról. Ne válj áldozattá! Tanuld meg felismerni a támadást!

Látogas el a folyamatosan frissülő, phishinggel foglalkozó oldalunkra további információkért!

Viszlát Skype for Business – Helló Microsoft Teams

A múlt héten jelentette be a Microsoft, hogy befejezték a Skype for Business Online integrálását a Microsoft Teamsbe. Az új funkciókkal a Teams az Office 365 csomag elsődleges kommunikációs eszközévé vált, mivel így teljes mértékben alkalmas lett azonnali üzenetváltásra, hang- és videóhívásokra és online értekezletek megtartására is. 

Egy új korszak kezdődik: az intelligens kommunikáció korszaka.

Válts még ma! Ha kérdésed van, segítünk az átállásban!

Fájlok áthelyezése OneDrive-ra a ’Known Folder Move’ segítségével

A Microsoft már több felhasználójától is kapott visszajelzést, hogy jobb lenne, ha könnyebbé tennék a felhasználói adatok OneDrive-ba történő áthelyezését. A felhasználók örültek volna egy egyszerű gombnak, amit megnyomva az Asztal, a Dokumentumok és a Képek tartalmát a OneDrive mappáiba mozgathatják.

Nos, mostanra valósággá vált ez az igény, és bemutathatjuk a ’Known Folder Move’ (KFM)-funkciót a OneDrive-on.

Az Ismert mappák (Known Folders) a globális útjelzők a Windowsban amelyek a felhasználó meghajtójának a helyét reprezentálják – segítenek a felhasználóknak rendszerezni a legfontosabb fájlokat és elérni őket különböző alkalmazásokból. Ilyen mappa pl. a Dokumentumok, a Képek, az Asztal, amiknek a tartalmát A KFM segít a OneDrive-ba áthelyezni. A képernyőképek és a Kamera Roll fájljaival is eljárhatunk így, ha a Képek mappa a KFM-el kerül megnyitásra.

Amit a felhasználók láttak eddig...

Amit a felhasználók látnak ezután!

Nem sok dolog változott, ugye? Ez is volt a cél. A háttérben a KFM a kívánt tartalmat a OneDrive-ra mozgatja, így az folyamatosan szinkronban van a felhővel, tökéletesen védett és minden eszközről elérhető. Ezek a folyamatok persze egyáltalán nem zavarják vagy lassítják a munkát!

Ha IT admin vagy, akkor beállíthatod a csoport használati irányelveit, ösztönözve a felhasználókat a KFM használatára. Még több infóért érdemes elolvasnod az eredeti cikket! A képen látható, mivel fognak találkozni a végfelhasználók. (OneDrive beállítások> Automatikus mentés>Mappák frissítése)

Így néz ki a végfelhasználók számára a KFM. Először egy rövid ellenőrzést indít a nem támogatott fájlok kiszűréséhez.

Az ellenőrzés szerint minden fájl támogatott, így a felhasználónak most már lehetősége van, hogy a mappáit a OneDrive-ra helyezze át.

Ha letiltod vagy nem konfigurálod ezt a beállítást, akkor a “Fontos mappák védelmének beállítása” ablak nem fog megjelenni automatikusan a felhasználók számára.

Ha viszont igen, az alábbi lesz látható:

Ha a felhasználó nem végzi el az áthelyezést, egy nagy, aktivitás központú üzenet ugrik fel:

Ha a felhasználó úgy dönt, hogy bezárja az üzenetet, akkor egy újabb, kisebb üzenet jelenik meg, amit viszont nem lehet bezárni az áthelyezés befejezése előtt:

Jó ha tudjátok, hogy akár a felhasználók beavatkozása nélkül is automatizálni lehet a KFM-funkciót. Akinek a tetszését elnyerte ez a praktikus újítás, és már tűkön ül, hogy használhassa, annak jó hír, hogy nálunk július végétől lesz elérhető. 😉

Még több információért olvassátok el az eredeti cikket ITT.