Kiberbiztonság és innováció a Microsoft jóvoltából – 1. rész

A digitalizáció korának egyik központi témája a kiberbiztonság. Ennek teljesülése nélkül a privát email fiókunktól kezdve, az üzleti tevékenységeinken át, a létfontosságú infrastruktúrák minden egyes ágáig, veszélyben lennének az adataink. Ahogy az idő előrehaladtával a támadók fejlődnek, úgy lesz egyre nehezebb az ellenük való védekezés is.

Reakcióul, a Microsoft három fő területre helyezte fókuszát: a felhasználók számára már eddig is elérhető biztonsági intézkedések erősítésére, vállalati szintű biztonsági rendszerek kialakítására és partnerségek kialakítására, hogy egy heterogénebb, kevésbé támadható világ jöjjön létre a számítógépes térben.

Biztonsági intézkedések – mindent a felhasználókért

Ügyfelei védelmének érdekében a Microsoft globális védelmi intézkedéseket hajt végre nap mint nap – a folyamat közben pedig megközelítőleg 6,5 billió jelet elemez. Ezen az úton több, mint tíz éve indult el a cég, napjainkban már több mint 3500 biztonsági szakember dolgozik teljes munkaidőben az adatközpontok biztonságossá tételén. Nagyjából 5 milliárd különálló támadást állítanak le havonta.

Vállalkozás szintű védelem

A felhő lehetővé teszi a Microsoft számára, hogy a begyűjtött információkat, a számítógépes intelligenciát és a felhasználói élményt egyesítve olyan megoldásokat kínáljon az ügyfelek számára, amelyek még sokkal biztonságosabbá teszik a céges munkát.

Vége a jelszavak korszakának

A Microsoft nem pusztán a saját platformját védi, hanem több százezer üzleti és SaaS alkalmazást, hála az Azure AD-hez való kapcsolódásnak. A Microsoft Authenticator segítségével az Azure AD-hez csatlakozott alkalmazások esetében támogatja a jelszó nélküli bejelentkezést.

Az Authenticator alkalmazás a jelszavas bejelentkezést egy sokkal biztonságosabb multifaktoros bejelentkezési móddal helyettesíti, ami kombinálja a telefonkészülék, az ujjlenyomat vagy az arc felismerését a PIN-kód használatával. A mulifaktoros bejelentkezést választva nem csak egyszerűbbé tehető a felhasználás, hanem mérföldekkel biztonságosabbá is.

Microsoft Secure Score

A Microsoft Secure Score az egyetlen alkalmazás, ami teljes körű és dinamikus jelentést képes készíteni egy adott felhasználó számítógépes biztonságáról. A Secure Score értékeléseket és javaslatokat ad a felhasználók számára, elősegítve a biztonságos és hatékony online jelenlétet. A kezdetekkor még csak az Office 365-re vonatkozó Secure Score-t most a teljes Microsoft 365-re kiterjesztette a Microsoft, sőt, gondolva a hibrid felhőtechnológiát alkalmazó munkafolyamatokra, az Azure Security Centerre is.

Hamarosan érkezünk a 2. résszel, ha türelmetlenek vagytok, olvassátok el az eredeti cikket!

Növekvő IT kiadások – fókuszban a biztonság

2019-ben a cégek nagyobb összegeket fognak költeni az IT részlegük fejlesztésére, a pénz nagy részét pedig a biztonságra fordítják majd.

Nyakunkon költségvetéstervezési időszak. Ahogy a világ változik, úgy változnak az üzleti feltételek is – ezeket a változásokat pedig az éves büdzsének is tükröznie kell. Azért is fontos, hogy mekkora részt hasít ki a költségvetésből a technológiai és az IT részleg, mert ezeknek a megvalósítása meghatározza a cég növekedését és a bevételi lehetőségeit.

A Tech Pro Research 2017-ben és 2018-ban is elkészítette a felmérést technológia szakértők segítségével. A cél az volt, hogy megvizsgálják, miben tér el a cégek 2019-es költségvetése az előzőktől, mely területekre fogják a legnagyobb összegeket költeni és a vezetőség vajon milyen jelentőséget tulajdonít az IT-nak.

A válaszadóknak mind 2017-ben, mind 2018-ban a következő kérdéseket kellett megválaszolnia:

  • Teljes költségvetésének hány százalékát fordítja a cég IT kiadásokra?
  • Technológiai költéseinek hány százalékát fordítja a cég IT kiadásokra?
  • Hogyan tudnának az IT kereskedők segíteni a vállalatnak a költségvetés összeállításakor?
  • Becslések szerint mekkora lesz a következő üzleti évi költségvetés?
  • Hogyan alakul az új költségvetés az előző évhez képest?
  • A vállalaton belüli üzleti egységek költségvetését összehasonlítva, mennyire tartja fontosnak az IT részleget a vezetőség?
  • A költségvetés szerint melyek a legfontosabb feladatok a következő naptári/pénzügyi évre?

A válaszok azt mutatják, hogy az IT büdzsé három legmeghatározóbb eleme: a biztonsági megoldások, a felhőszolgáltatások és a belső munkatársak oktatása. Azt is megerősítik a kapott válaszok, hogy az IT kiadások jelentősen emelkedni fognak 2019-ben.

A globális piacot nézve az IT kiadások várhatóan el fogják érni a 3,7 trilliárd dollárt, aminek nagyrészét a Gartner tanulmányai szerint új eszközök (számítógépek, tabletek, telefonok) beszerzésére fogják fordítani.

Ti mennyit fogtok költeni jövőre IT fejlesztésekre? …és mennyit kifejezetten a biztonságra?

A teljes riport ITT érhető el, az eredeti cikket pedig ITT olvashatjátok el! Témába vágó legutóbbi PHISHINGről szóló cikkünk is, nézzétel meg ezt is – és persze maradjatok résen, mert folyamatosan érkezünk releváns tartalmakkal!

Újdonságok a Microsoft Teams háza táján

Ezentúl nem ünnepelni való extra lesz, hogy a közös munka során tökéletesen kapcsolódhattok egymáshoz a kollégáiddal, hanem alap. A Teams ugyanis jó pár új funkcióval rukkolt elő, amivel még egyszerűbb és produktívabb lehet bármilyen együttműködés. Az alábbi kettő már elérhető!

Hatékonyabb meetingek = hatékonyabb csapatmunka

  • Háttér elmosása: Ezentúl, ha a Teams keretein belül videón keresztül kommunikáltok egymással, eltávolíthatjátok a háttérből a zavaró tényezőket, így mindenki csak arra fog figyelni, amire valóban kell: rátok és a mondandótokra.
  • Találkozók rögzítése: Ha valaki nem tud részt venni egy meetingen, akkor sincs veszve az információcsere, maximum egy kicsit eltolódik. A Teams ezen funkciójával ugyanis rögzíthetők a meetingek – ráadásul nem csak videós felvételre van lehetőség, hanem hanganyag vagy írott szöveg formájában is megörökíthetők a megbeszélések!

Iparágak és pozíciók támogatása

A Teams kifejezetten iparág specifikus és pozíció-specifikus új funkciókat is kapott, hogy megkönnyítse az olyan feladatok ellátását, amelyek szorosan kapcsolódnak egy-egy területhez. Így a teljes munkafolyamatok gyorsabbak és zökkenőmentesebbek lesznek. Az alábbi két újítás hamarosan napvilágot lát, ennek pedig az ügyfélszolgálatos kollégák fognak a legjobban örülni.

  • Home funkció: Egy olyan újítás, amely lehetővé teszi az ügyfélszolgálatot teljesítők számára, hogy mobiljukról dolgozva mindig a legfontosabb, legrelevánsabb információkat lássák. Egy mozdulattal jelölhetik, hogy mikor vannak éppen munkában vagy mikor töltik a szüneteiket. Jegyzeteket készíthetnek és friss információkat kaphatnak azonnal a műszakjukkal vagy a teljes napi teendőkkel kapcsolatban. Rengeteg időt és energiát spórolhatnak meg azzal, hogy sem fölös kattintásokra, sem fölös keresgélésre nem lesz szükségük.
  • Műszakok funkció: Az ügyfélszolgálati menedzserek úgy tervezhetik meg az aktuális beosztásokat, hogy az a kollégák prioritásainak is a legideálisabb legyen. Egyfajta önkiszolgáló műszakválasztás lehetséges a munkatársak számára a mobileszközeiken, és ennek a visszajelzéseit összesítve állíthatja össze a menedzser a beosztást. Ezeket aztán folyamatosan frissítheti és megoszthatja. A szabad vagy hirtelen megüresedő műszakokat a kollégák eloszthatják egymás között, így a munka sosem reked meg.

Hamarosan érkezünk egy újabb cikkel, ami további újításokat fog ismertetni, ha pedig türelmetlenek vagytok, olvassátok el az eredeti cikket ITT. 🙂

Mi is az a phishing és miért vagy veszélyben?

PHISHING vagy ADATHALÁSZAT: Az a kibertámadási forma, ahol a csalók a felhasználó megtévesztésével érzékeny, elsősorban bejelentkezéshez szükséges adatokat (felhasználóneveket, jelszavakat) próbálnak megszerezni.

A világban körülbelül 16 millió phishing-emailt küldenek szét naponta, amiből 8 milliót sajnos meg is nyitnak a címzettek. Minden egyes nap átlagosan 80 ezer felhasználó esik áldozatul ilyen jellegű kibertámadásnak. Nagy esély van rá, hogy egy nap te is köztük légy…

…persze akkor van rá a legnagyobb esély, ha nem védekezel megfelelően.

Fontos, hogy ne úgy állj a dologhoz, ahogy a legtöbb ember, köztük rengeteg alkalmazottért felelős cégvezetők is! Sokuk ugyanis csak akkor hajlandó – vagy inkább kénytelen – aktivizálni magát, amikor már bekövetkezett a baj. Ez igen rossz stratégia, ehelyett a tudatos megelőzést kellene gyakorolni és minden követ megmozgatni, hogy kivédhető legyen egy esetleges támadás.

Azt is mindenképpen tartsd szem előtt, hogy a phishing tekintetében nem létezik jelentéktelen beosztású ember. Mindenki egyformán jó támadási felületet biztosít a csalók számára. Mindegy, hogy a titkárnő titkárnőjéről vagy a vezérigazgatóról van szó – mindenkinek ébernek kell lennie és a lehető legjobban bebiztosítania magát.

Egy igen szemléletes hasonlattal élve:

Akkor is kirabolhatják a teljes irodát, ha a takarító vesztette el a kulcsot.

Segítünk kiépíteni a céged védelmét. A teljes folyamatban a partnereid leszünk, legyen szó a témáról való oktatásról vagy a személyre szabott eszközök kiválasztásáról. Ne válj áldozattá! Tanuld meg felismerni a támadást!

Látogas el a folyamatosan frissülő, phishinggel foglalkozó oldalunkra további információkért!

Viszlát Skype for Business – Helló Microsoft Teams

A múlt héten jelentette be a Microsoft, hogy befejezték a Skype for Business Online integrálását a Microsoft Teamsbe. Az új funkciókkal a Teams az Office 365 csomag elsődleges kommunikációs eszközévé vált, mivel így teljes mértékben alkalmas lett azonnali üzenetváltásra, hang- és videóhívásokra és online értekezletek megtartására is. 

Egy új korszak kezdődik: az intelligens kommunikáció korszaka.

Válts még ma! Ha kérdésed van, segítünk az átállásban!

Fájlok áthelyezése OneDrive-ra a ’Known Folder Move’ segítségével

A Microsoft már több felhasználójától is kapott visszajelzést, hogy jobb lenne, ha könnyebbé tennék a felhasználói adatok OneDrive-ba történő áthelyezését. A felhasználók örültek volna egy egyszerű gombnak, amit megnyomva az Asztal, a Dokumentumok és a Képek tartalmát a OneDrive mappáiba mozgathatják.

Nos, mostanra valósággá vált ez az igény, és bemutathatjuk a ’Known Folder Move’ (KFM)-funkciót a OneDrive-on.

Az Ismert mappák (Known Folders) a globális útjelzők a Windowsban amelyek a felhasználó meghajtójának a helyét reprezentálják – segítenek a felhasználóknak rendszerezni a legfontosabb fájlokat és elérni őket különböző alkalmazásokból. Ilyen mappa pl. a Dokumentumok, a Képek, az Asztal, amiknek a tartalmát A KFM segít a OneDrive-ba áthelyezni. A képernyőképek és a Kamera Roll fájljaival is eljárhatunk így, ha a Képek mappa a KFM-el kerül megnyitásra.

Amit a felhasználók láttak eddig...

Amit a felhasználók látnak ezután!

Nem sok dolog változott, ugye? Ez is volt a cél. A háttérben a KFM a kívánt tartalmat a OneDrive-ra mozgatja, így az folyamatosan szinkronban van a felhővel, tökéletesen védett és minden eszközről elérhető. Ezek a folyamatok persze egyáltalán nem zavarják vagy lassítják a munkát!

Ha IT admin vagy, akkor beállíthatod a csoport használati irányelveit, ösztönözve a felhasználókat a KFM használatára. Még több infóért érdemes elolvasnod az eredeti cikket! A képen látható, mivel fognak találkozni a végfelhasználók. (OneDrive beállítások> Automatikus mentés>Mappák frissítése)

Így néz ki a végfelhasználók számára a KFM. Először egy rövid ellenőrzést indít a nem támogatott fájlok kiszűréséhez.

Az ellenőrzés szerint minden fájl támogatott, így a felhasználónak most már lehetősége van, hogy a mappáit a OneDrive-ra helyezze át.

Ha letiltod vagy nem konfigurálod ezt a beállítást, akkor a “Fontos mappák védelmének beállítása” ablak nem fog megjelenni automatikusan a felhasználók számára.

Ha viszont igen, az alábbi lesz látható:

Ha a felhasználó nem végzi el az áthelyezést, egy nagy, aktivitás központú üzenet ugrik fel:

Ha a felhasználó úgy dönt, hogy bezárja az üzenetet, akkor egy újabb, kisebb üzenet jelenik meg, amit viszont nem lehet bezárni az áthelyezés befejezése előtt:

Jó ha tudjátok, hogy akár a felhasználók beavatkozása nélkül is automatizálni lehet a KFM-funkciót. Akinek a tetszését elnyerte ez a praktikus újítás, és már tűkön ül, hogy használhassa, annak jó hír, hogy nálunk július végétől lesz elérhető. 😉

Még több információért olvassátok el az eredeti cikket ITT.